Národní koordinátor (NK) je styčným bodem mezi komisí SCAE a národní pobočkou SCAE. Mezi jeho úkoly patří:

Předávat informace od komise národní pobočce a naopak.
Zajistit, že se v dané lokalitě postupuje podle nařízení a stanov SCAE.
Postarat se o to, aby se zachovával „duch“ SCAE.
Zajistit, aby do vedení pobočky SCAE byli členové voleni v řádných volbách.
Propagovat ve své zemi SCAE a její cíle.
Starat se o nábor nových členů do SCAE ve své zemi.
Motivovat a pobízet stávající členy SCAE k dobrovolné účasti ve výborech a pracovních skupinách SCAE a k zapojení do místních i centrálních akcí pořádaných SCAE. 
Monitorovat odstupující členy a pomáhat při aktualizaci členských seznamů.
Angažovat se v místní pobočce při organizaci SCAE akcí (soutěže baristů, vzdělávací programy, výlety, setkání členů atp.)

Národní koordinátor by měl být vzorným členem SCAE a svou funkci vykonává z pověření řídící komise SCAE.

NK může být řídící komisí SCAE kdykoli zvolen a kdykoli odvolán. V těchto případech je rozhodnutí komise SCAE nadřazené rozhodnutí národní pobočky.

NK je podřízen předsedovi výboru pro rozvoj poboček, prezidentu a řediteli SCAE. 

Národní koordinátor se obvykle volí v pobočkách, které mají sedm nebo více členů. Tato pozice se poté volbami obsazuje jednou za dva roky v červnu, pokud komise SCAE nerozhodne jinak. Volební právo mají všichni řádní členové dané pobočky.

Pobočka je skupina členů SCAE stejného jazyka a národnosti v jedné zemi (nebo geografickém regionu), kteří spolupracují při uskutečňování cílů Asociace. V čele pobočky obvykle stojí národní koordinátor, ale není to nezbytné. Nicméně pokud tato pozice existuje, je v pobočce obsazována volbami jednou za dva roky. 

Pobočky nejsou samostatnými články ve struktuře SCAE. Pobočky jsou zřizovány proto, aby sloužily členům SCAE a Asociaci, a jejich existence není podmínkou pro účast na jakékoli akci pořádané SCAE. Na tyto akce mají členové přistup, ať už v jejich zemi pobočka existuje či nikoli. Nicméně pro větší efektivnost a praktičnost se různé aktivity SCAE v rozlišných regionech a zemích většinou organizují prostřednictvím oficiálně uznaných poboček, které musí sestávat z minimálně sedmi členů, z nichž čtyři musí být z různých podniků nebo firem. 

Dále uznáváme také mezinárodní pobočky SCAE, což jsou pobočky mimo Evropu. Tyto pobočky mají stejné postavení jako pobočky v Evropě. 

Pobočky SCAE se sedmi nebo více členy by měly každé dva roky volit národního koordinátora. Národní koordinátor je volen na dvouleté období s výjimkou případů, které určí komise SCAE, členové v dané zemi nebo koordinátor sám. Národní koordinátor může kandidovat na znovuzvolení, ale žádný národní koordinátor by neměl sloužit více než dvě volební období. Maximální doba setrvání na této pozici jsou tedy čtyři roky. 

Všechny volby do role národního koordinátora bude organizovat ústředí SCAE. 

Pobočky SCAE s deseti nebo více členy by si měly zvolit pobočkovou komisi SCAE. Takovéto komise by také měly být voleny jednou za dva roky na konci června. 

Volební právo mají všichni řádní členové dané pobočky. 

Pobočková komise by měla pracovat v souladu s nařízeními a stanovami SCAE a sdílet povinnosti NK, vytyčené výše. 

Pobočková komise by měla sestávat ze tří až pěti členů. 

NK má právo za sebe zvolit zástupce, který ho bude zastupovat v jeho nepřítomnosti. Tento zástupce by měl být sám řádným členem SCAE.

Pobočky SCAE si zodpovídají za vlastní finanční prostředky a účetnictví a mohou získávat finanční podporu z jakéhokoli zdroje, pokud při tom dodrží nařízení a směrnice SCAE.

Každá pobočka by měla mít svůj vlastní účet, ke kterému by měli mít podpisové právo tři členové, a ke každé transakci by měl být potřeba podpis dvou z nich. 

Každá pobočka by měla svým členům a v kopii i komisi SCAE jednou za rok předložit přehled vyúčtování. Pokud dojde k nějakému sporu, má hlavní slovo komise SCAE.

Pobočky SCAE by neměly být zřizovány za účelem komerčního prospěchu jednotlivých členů SCAE.

Aktivity SCAE jsou otevřené všem členům SCAE bez ohledu na to, do které pobočky patří. 

Vlastnictví národních webových stránek by mělo náležet Asociaci a nikoli pobočce. Asociace si vyhrazuje právo veta co se obsahu stránek týče, ale normální provoz je v kompetenci národního koordinátora a jeho webového administrátora. 

Říjen 2008

TOTO JE OFICIÁLNÍ PŘEKLAD DOKUMENTŮ OD SCAE V LONDÝNĚ